How to: รวมไฟล์ PDF ง่ายๆ ด้วย Hipdf

ไฟล์ PDF เคยสร้างปัญหาให้คุณหรือไม่?

PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบไฟล์เอกสารประเภทหนึ่ง ที่ได้รับความนิยมในการนำมาใช้งานอย่างมากในปัจจุบัน จุดเด่นหลักของไฟล์ประเภทนี้ คือการจัดเก็บข้อความและรูปภาพลงในไฟล์เอกสาร โดยที่ยังคงรูปแบบเดิมของข้อมูลดังกล่าวไว้ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบอักษร (Font), การจัดหน้าของข้อความ รวมถึงรูปร่างทางเรขาคณิต ที่มีการสร้างขึ้นแทรกในเอกสาร เป็นต้น นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ยังรองรับการเขียนหรือการเพิ่มข้อความหลังการสร้างไฟล์ (Annotation) เพื่อเพิ่มความสะดวกในการนำไปใช้งานอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม หลายๆ คนคงทราบกันดี โดยเฉพาะเหล่านักเรียนนักศึกษา ที่มักจะได้รับเอกสารประกอบการเรียนเป็นไฟล์ PDF เพื่อใช้เปิดในระหว่างการเรียนการสอน บนอุปกรณ์พกพา เช่น แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน เอกสารจำนวนมากทำให้เกิดความสับสนในการรวบรวมไฟล์ หรือทำให้เกิดความวุ่นวายในการหาเอกสาร แม้อาจจะฟังดูเหมือนเป็นเรื่องที่ดูเล็กน้อย แต่ใครที่เคยประสบปัญหานี้คงจะรู้สึกขยาดไปเลย

ดังนั้น การรวมไฟล์ PDF เข้าไว้เป็นชุดเดียวกัน หรือเรียกอีกอย่างว่าการวมไฟล์หลายสิบไฟล์ ให้กลายมาเป็นไฟล์เพียงไฟล์เดียว ซึ่งนั่นจะทำให้เราเกิดความสะดวกในการเรียกใช้งาน เพราะเราจะได้อ่านเอกสารที่มีเนื้อหาเกี่ยวข้องกัน ภายในไฟล์เพียง 1 ไฟล์ โดยไม่เกิดการกระจัดกระจายของเอกสารอีกต่อไป

เราสามารถรวมไฟล์ PDF ได้อย่างไร?

วิธีรวมไฟล์ PDF ให้กลายเป็นไฟล์เอกสารเพียงไฟล์เดียวนั้น สามารถทำได้ด้วย 2 วิธีหลักๆ ดังนี้

ใช้โปรแกรมรวมไฟล์ PDF

การเลือกใช้โปรแกรมรวมไฟล์ PDF นั้น จะเหมาะสำหรับผู้ที่มักนั่งทำงานอยู่ในสถานที่หนึ่งๆ เป็นประจำ โดยมีการใช้งานอุปกรณ์ที่ใช้ในการเปิดอ่านไฟล์ PDF เช่น คอมพิวเตอร์ และทำการติดตั้งโปรแกรมรวมไฟล์ PDF ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วย เมื่อมีไฟล์ PDF จำนวนมาก ก็จะเรียกใช้โปรแกรมขึ้นมา โดยไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต ซึ่งโปรแกรมรวมไฟล์ PDF ฟรีๆ ก็มีให้เลือกใช้อยู่มากมาย ถึงกระนั้น ผู้ใช้ก็จำเป็นจะต้องมีโปรแกรมให้ใช้งานเสียก่อน จึงจะสามารถทำการรวมไฟล์ได้ โดยการดาวน์โหลดโปรแกรมจากอินเทอร์เน็ตมาติดตั้งอีกที ทำให้วิธีการนี้ อาจไม่เหมาะสำหรับกรณีที่อุปกรณ์มีหน่วยความจำที่จำกัด หรือผู้ที่ต้องออกนอกสถานที่บ่อยๆ

เลือกใช้บริการเว็บไซต์ที่เปิดให้รวมไฟล์ PDF ออนไลน์

ในปัจจุบัน อินเทอร์เน็ตได้รับการพัฒนาไปอย่างก้าวหน้ามากขึ้น เว็บไซต์ที่เปิดให้บริการรวมไฟล์ PDF ฟรีๆ ก็มีอยู่มากมาย ซึ่งการเลือกใช้บริการของเว็บไซต์เหล่านี้ คือการรวมไฟล์ PDF แบบออนไลน์ ที่เราสามารถรวมไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้เลย และสามารถทำผ่านอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ ขอเพียงแต่มีอินเทอร์เน็ตไว้เชื่อมต่อ

นอกจากนี้ การเลือกเว็บไซต์ให้บริการก็เป็นสิ่งสำคัญ เพราะไม่ใช่ว่าเว็บไซต์ต่างกัน จะให้บริการได้เหมือนกัน จึงขอแนะนำการรวมไฟล์ PDF ด้วยแพลตฟอร์มของเว็บไซต์ HiPDF โซลูชันสำหรับการจัดการไฟล์ PDF แบบครบวงจร ที่เปิดให้บริการรวมไฟล์ PDF แบบฟรีๆ ด้วยฟีเจอร์ Merge PDF อีกทั้งยังมีบริการสำหรับไฟล์ PDF อื่นๆ อีกมากมาย ด้วยประสิทธิภาพในการจัดการไฟล์ที่ทำงานได้อย่างรวดเร็ว พร้อมการรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร 100% จึงมั่นใจได้เลยว่า ไฟล์ของเราจะถูกจัดได้เป็นอย่างดีที่สุด

วิธีการใช้งานฟีเจอร์ Merge PDF จากเว็บไซต์ HiPDF

การใช้งานฟีเจอร์ Merge PDF จากเว็บไซต์ HiPDF นั้น ทำได้ง่ายมาก ด้วยวิธีการ ดังนี้

เริ่มต้นจากการค้นหาหน้าเว็บไซต์ผ่าน Google หรือตามไปที่ลิ้งค์ www.hipdf.com/th

จากนั้นที่หน้าเว็บไซต์จะมีฟีเจอร์จัดการไฟล์ PDF ให้เลือกมากมาย ตรงนี้ให้เลือกที่ “รวมไฟล์ PDF” (ในกรณีที่เมนูเป็นภาษาไทย) หรือ “Merge PDF” (ในกรณีที่เมนูเป็นภาษาอังกฤษ)

แล้วลิ้งค์จะถูกเชื่อมโยงไปยังหน้าจัดการรวมไฟล์ PDF ให้เราเลือกไฟล์ที่ต้องการรวม

เมื่อได้ไฟล์ที่ต้องการครบเรียบร้อย ให้คลิกที่ “รวม” หรือ “Merge” เพื่อทำการรวมไฟล์ ในช่วงนี้ หากไฟล์ที่จะรวมมีขนาดใหญ่ อาจจะต้องใช้เวลาสักพักหนึ่ง

เมื่อไฟล์รวมเสร็จเรียบร้อย เว็บไซต์จะให้เราทำการดาวน์โหลดไฟล์ที่รวมเสร็จแล้ว กลับเข้าไปยังอุปกรณ์ของเรา หรือจะให้ส่งไปทางอีเมล เพื่อเก็บรวมรวมไว้ดาวน์โหลดในภายหลังก็ได้เช่นกัน

และนี่ก็คือวิธีการที่สะดวกรวดเร็วในการรวมไฟล์ PDF ด้วยแพลตฟอร์มของ HiPDF ที่สะดวกรวดเร็ว และสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลา

ข้อดีและข้อจำกัดของ Merge PDF

นอกจากข้อดีของการรวมไฟล์ PDF ด้วยฟีเจอร์ Merge PDF จะเป็นเรื่องของการใช้บริการได้ฟรีแล้ว ผู้ใช้บริการยังสามารถดาวน์โหลดแพลตฟอร์มของ HiPDF ไปใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อจัดการไฟล์ PDF โดยไม่ต้องอาศัยอินเทอร์เน็ตได้เช่นกัน ซึ่งรวมไปถึงฟีเจอร์ Merge PDF ที่อยู่ในโปรแกรมดังกล่าวด้วย นอกจากนี้ เรายังสามารถเลือกไฟล์จากระบบ Cloud ไม่ว่าจะเป็น Dropbox, Google Drive, Microsoft SkyDrive เพื่อทำการรวมไฟล์จากแหล่งเอกสารดังกล่าว และทำการอัปโหลดขึ้นกับไปบน Cloud หรือดาวน์โหลดไฟล์ที่รวมเสร็จแล้ว กลับมาไว้บนอุปกรณ์ของเรา และที่สำคัญคือ ไม่ว่าผู้ใช้งานจะเลือกใช้ระบบปฏิบัติการใด ทั้งคอมพิวเตอร์ หรือสมาร์ทโฟน ก็สามารถใช้งาน Merge PDF ได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตนั่นเอง

อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดของ Merge PDF ในกรณีที่ผู้ใช้งาน เลือกใช้บริการฟรี คือข้อจำกัดในเรื่องของขนาดไฟล์ที่นำมารวม โดยจะไม่สามารถนำไฟล์ที่มีขนาดมากกว่า 10 MB มารวมได้ เนื่องจากอาจจะส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งานรายอื่น แต่ทั้งนี้ โดยทั่วไปแล้วไฟล์เอกสารก็มักจะมีขนาดเล็กอยู่แล้ว เพราะฉะนั้นเราก็สามารถใช้บริการ Merge PDF ได้อย่างสบายใจหายห่วง